النشرة التوجيهية لضوابط إعداد امتحانات نهاية الفصل الدراسي الأول للصفوف (5-11) وأدارتها 2024

النشرة التوجيهية لضوابط إعداد امتحانات نهاية الفصل الدراسي الأول للصفوف (5-11) وأدارتها للعام الدراسي 2023 -2024

 

وفقا للوثيقة العامة لتقويم تعلم الطلبة للصفوف (1-12)، فقد نصت في ثالثا: توزيع الدرجات للصفوف
(1-12) أن «إعداد امتحانات نهاية الفصل الدراسي للصفوف (5-9)
تكون على مستوى المدرسة، وإعداد امتحانات الصفين (10-11) تكون على مستوى المديريات التعليمية بالمحافظات». مع مراعاة ما ورد في
القرار الوزاري رقم (.١٠ / ٢٠١٧) بشأن ضوابط إدارة امتحانات الصفوف ( ٥ ١١)، يتم العمل وفق
الموجهات الواردة في هذه النشرة.
 

أولا: موجهات عامة:

١. التأكيد على العمل بمواد القرار الوزاري رقم (١٠٠ / ٢٠١٧) بشأن ضوابط إدارة امتحانات الصفوف
يتم إعداد وتدقيق وتقييم امتحانات الصفوف (٥ -١١) وفق الضوابط المبينة في الوثيقة العامة لتقويم
تعلم الطلبة للصفوف (١٢١)، ووثائق تقويم تعلم الطلبة للمواد الدراسية، وعلى المكلفين بإعداد
امتحان المادة الالزام بمواصفات الورقة الامتحانية للمادة الدراسية والنشرات التوجيهية الصادرة من
المديرية العامة لتطوير المناهج.
٣. مراجعة الامتحانات فنيا ولغويا.
٤. إصدار جداول امتحانات نهاية الفصل الدراسي للصفوف (٥ ١١) من قبل مركز القياس والتقويم
التربوي وفقا للمواعيد المحددة بالقرار الوزاري (٢٠٥ / ٢٠٢٣) بشأن التقويم السنوي لعمل المدارس
للعام الدراسي ٢٠٢٣ / ٢٠٢٤م.
٥. يتم تصحيح امتحانات الصفوف (٥ ١١) في اليوم التالي لامتحان المادة، على أن يكون في المدرسة ووفق
الضوابط الواردة بالقرار الوزاري رقم (.٢٠١٧/١٠).

٦. على مدير المدرسة إصدار قرار داخلي بتشكيل فريق إدارة الامتحانات بالمدرسة للصفوف (٥- ١١)،
ويكون برئاسته، وفي حالة تعذر وجوده يكون برئاسة مساعده، على ألا يزيد عدد أعضائه عن (١٠)
عشرة ولا يقل عن (٣) ثلاثة وفقا لعدد الطلبة بالمدرسة، وتكون مهمة الفريق هي: تنظيم كافة أعمال
الامتحانات بالمدرسة وإدارتها.
٧. تطبق على طلبة التربية الخاصة الأسس والضوابط والإجراءات المعتمدة من الجهات
المختصة بالـوزارة، ووفقا للحالة والإجراء المعتمد للامتحان.
٨. على إدارة المدرسة بالتنسيق مع فريق إدارة الامتحانات بالمدرسة توعية المتقدمين
للامتحانات بالأنظمة والتعليمات والضوابط والإجراءات الخاصة بها وطريقة تأديتها،
وإشعارهم بجداول الامتحانات قبل بدئها بوقت كاف.

ثانيا: امتحانات الصفوف (هـ 4).

١. تعدامتحانات الصفوف (٥ - ٩) على مستوى مجموعة مدارس أو على مستوى ولاية أو على مستوى إدارة
أو على مستوى المديرية، وفقا لتقدير مدير عام المديرية العامة للتربية والتعليم بالمحافظة، مع التنسيق
مع مركز القياس والتقويم التربوي لتقديم التدريب اللازم.
٢. يمكن لأكثر من مديرية تعليمية الاشتراك معا في إعداد امتحانات الصفوف (٥- ٩) والتنسيق فيما بينها
في كل ما يخص آلية الإعداد والتطبيق، على أن يتم إعلام دائرة الاختبارات وإدارة الامتحانات بمركز
القياس والتقويم التربوي بخطة تنفيذ ذلك.
٣. تشكل لجان إعداد الامتحانات من عدد (٢) اثنين معدين ومدقق (١) واحد لكل مادة دراسية في كل صف
دراسي، والجميع مسؤول مسؤولية كاملة عن جودة وسلامة وصحة بناء الورقة الامتحانية ومفردامها.
٤. يتم إعداد الامتحانات وتدقيقها من قبل المعلمين / المعلمين الأوائل / المشرفين / أخصائيي تقويم مادة،
وفقا لتقدير الجهة المختصة بالمديرية التعليمية بالمحافظة.
٥. على المكلفيين بإعداد الورقة الامتحانية للمادة إعداد (٣) نماذج امتحانية متكافئة لكل فصل دراسي
(الدور الأول (الفترة الصباحية) - الدور الأول ( الفترة المسائية) - الدور الثاني) مع نماذج الإجابة لكل
امتحان.

٦. على المدقق التأكد من صحة الجوانب الفنية والعلمية للمفردات ومدى مطابقتها لأهداف / مخرجات
المنهج الدراسي، والتأكد من صحة تصنيف المستويات المعرفية، ومناقشة المعدين ومتابعهم في إجراء
التعديلات اللازمة على الورقة الامتحانية ونموذج الإجابة، والتأكد من صحة إخراج الورقة الامتحانية
فنيا وإداريا ابتداء من الواجهة وصفحة التعليمات مرورا بالمفردات وإخراج الرسومات والصور والخرائط
والأشكال الهندسية.
٧. على المكلفين بإعداد الورقة الامتحانية والمدقق الاعتماد النهائي للامتحان ونموذج الإجابة، (نسخة ورقية
معتمدة بالاسم والتوقيع من المعدين والمدقق)، ونسخة إلكترونية تحتوي على (نسخة بصيغةWORD،
ونسخة بصيغة PDF) وتسلم للجنة الإدارية بالمديرية التعليمية، بعد تغليفه في مغلفات مبينا عليها
اسم المادة، الورقة الامتحانية / نموذج الإجابة، الصف، العام الدراسي، الدور الأول / الثاني، الفصل
الدراسي، صباحي / مسائي، وفق محضر يعد لذلك.
. تسلم الأوراق الامتحانية مدير دائرة القياس والتقويم التربوي، ويتولى مسؤولية حفظها في خزانة تتوافر
فيها شروط الأمن والسلامة، وتكون في عهدته حتى مواعيد سحب الامتحانات وتغليفها.
٩. على فريق إدارة الامتحانات بالمدرسة إعداد خطة أعمال السحب والتغليف، وفقا لإحصائيات (الصف
/ المادة / الدور) مع التأكد التام من تغليفها وتشميعها وختمها وصحة البيانات الخارجية للمغلف (اسم
المادة، اسم المدرسة، الصف، الدور، تاريخ الامتحان، زمن الامتحان).

١٠. على فريق إدارة الامتحانات بالمدرسة حفظ مغلفات الامتحانات بعد سحيها في أماكن حفظ تتوافر
فيها شروط الأمن والسلامة، وتكون في عهدة رئيس الفريق حتى مواعيد تنفيذ الامتحانات وفقا لجداول
الامتحانات المعتمدة.
١١. تتولى المدرسة عملية سحب الامتحانات وتغليفها، ويمكن لمجموعة من المدارس التعاون فيما بينها في
هذه المهمة؛ شريطة أن تكون الامتحانات موحدة بين هذه المدارس، وذلك بالتنسيق مع دائرة القياس
والتقويم التربوي بالمحافظة.

ثالثا: امتحانات الصفين (١٠ - ١١):

١. يقوم مركز القياس والتقويم التربوي بتكليف كل مديرية تعليمية بإعداد امتحانات مادة دراسية محددة
للصفين (١١١٠) للدورين الأول والثاني للفصلين الدراسيين: الأول والثاني والامتحان الشامل للصف
الحادي عشر للدور الثاني، مع مراعاة تقدبم مركز القياس والتقويم التربوي التدريب اللازم لتنفيذ ذلك.
٢. تقوم المديرية التعليمية المكلفة بإعداد الامتحانات لكل مادة بإعداد الأوراق الامتحانية وفق الآتي:
- الفصل الدراسي الأول / الثاني للدور الأول (الفترة الصباحية).
- الفصل الدراسي الأول / الثاني للدور الأول (الفترة المسائية).
- الفصل الدراسي الأول / الثاني للدور الثاني
- الدور الثاني (الشامل) للصف الحادي عشر
٣. يتم إعداد امتحانات الدورين الأول والثاني للصفين (١١١٠) وتدقيقها وتقييمها في كل مديرية تعليمية
بالمحافظة المكلفة بإعداد امتحان المادة، بواقع عدد (٣) معدين للامتحان، وعدد (١) واحد مدقق وعدد
(٢) مقيمين لكل مادة دراسية.

٤. تعد امتحانات مواد (الفنون التشكيلية - الرياضة المدرسية -المهارات الموسيقية - اللغة الفرنسية - اللغة
الألمانية - الحاسوب في الاتصالات والأعمال التجارية) للصف (١١) على مستوى المدرسة أو على مستوى
مجموعة مدارس أو على مستوى ولاية أو على مستوى إدارة أو على مستوى المديرية، وفقا لتقدير مدير
عام المديرية العامة للتربية والتعليم بالمحافظة.
٥. يسجل جزء الإنصات لمواد اللغة الإنجليزية بمركز القياس والتقويم التربوي للصفين (.١-١١)، على أن
يقوم المعدون بصياغة محتواه، وتسليمه للمركز من قبل اللجنة الإدارية بالمحافظة.

٦. عند اختيار معدي ومدققي ومقيمي الامتحانات للصفين (10-11)، يجب مراعاة النقاط التالية:

•    - يجب أن يكون المعدين والمدققين حاصلين على درجة جامعية في مادة التخصص التي سيقومون بتدقيق امتحانها.
•    - يتم إعطاء الأولوية لمن سبق لهم تدريس الصف المكلف بإعداد امتحانه.
•    - يجب أن يكونوا من ذوي الخبرة والكفاءة المعترف بها من بين المعلمين الأوائل، المشرفين، مشرفين أول، وأخصائيي تقويم المواد.
•    - يجب ألا يقدموا دروسًا خصوصية.
•    - يجب ألا يكونوا قد تعرضوا لعقوبات تأديبية أو جزاءات بسبب مخالفتهم للنظام العام أو نظم الامتحانات وأعمالها.
•    - يجب ألا يكون لديهم صلة قرابة مع أي من الطلاب المسجلين للامتحانات للصف المكلف بإعداد امتحانهم في العام الدراسي الحالي.
•    - يجب على المعدين والمدققين التوقيع على إقرار وقسم (كتابيًا) بالالتزام بالأسس المطلوبة وعدم وجود أقارب من الدرجتين الأولى أو الثانية أو الزوج / الزوجة ضمن المتقدمين للامتحانات للصف المكلف بإعداد امتحانه في العام الدراسي الحالي، وأن يتعهدوا بالحفاظ على السرية التامة والالتزام بنظم الامتحانات وتعليماتها وبكل ما يرد إليهم في أمر التكليف بالعمل.

٧. يتولى المقيم تقييم مفردات الورقة الامتحانية وفقا لوثيقة تقويم تعلم الطلبة في المادة الدراسية والنشرات التوجيهية والخطة الدراسية الصادرة من الجهات المعنية. يقوم المقيم بالتأكد من سلامة الامتحان من الأخطاء الفنية واللغوية، ويسجل ملاحظاته لمناقشتها مع المعدين والمدققين. يتولى فريق الإعداد إجراء التعديلات اللازمة على الورقة الامتحانية ونموذج الإجابة بناءً على تلك الملاحظات.

٨. يتحمل مدير دائرة القياس والتقويم التربوي في المحافظة مسؤولية الحفاظ على الامتحانات ونماذج الإجابة في مكان آمن حتى موعد تسليمها لمركز القياس والتقويم التربوي.

٩. تتولى اللجنة الإدارية في المديريات التعليمية مسؤولية متابعة إعداد الامتحانات (المشروحة في الرابع) بعد الاعتماد ال

نهائي للورقة الامتحانية ونموذج الإجابة من قبل المعدين والمدققين وتسليمها إلى دائرة الاختبارات وإدارة الامتحانات بمركز القياس والتقويم التربوي.

١٠. يتم سحب وتغليف امتحانات الصفين (10-11) في مقر المطبعة بالمديريات التعليمية بالمحافظات.

١١. يتم تشكيل لجنة رئيسة على مستوى المديرية المعدة للامتحان لمتابعة أداء الطلاب أثناء امتحاناتهم والرد على الاستفسارات ورصد الملاحظات ومناقشتها بناءً على التقرير المعتمد.

١٢. تتشكل لجان فرعية على مستوى المديرية التعليمية حسب مادة الامتحان من المشرفين التربويين وأخصائيي تقويم المواد لمتابعة أداء الطلاب خلال الامتحانات والرد على استفسارات المدارس حول الامتحانات والتعميم على المدارس في حال وجود ملاحظات على الامتحان أو نموذج الإجابة أثناء عملية التصحيح بعد التنسيق مع المديرية المعدة للامتحان.

١٣. يجب على المديريات التعليمية إرسال ملاحظاتها إلى المديرية المعدة للامتحان أثناء تنفيذ الامتحان وبعد انتهاء الزمن المخصص له (على الأقل بعد ساعة من نهاية امتحان المادة) ليتم مراعاة تلك الملاحظات عند تعميم نموذج الإجابة.

١٤. يتم عقد اجتماع للمعدين والمدققين بإشراف مدير دائرة القياس والتقويم التربوي بالمديرية المعدة للامتحان بعد انتهاء الامتحان لمناقشة الملاحظات الواردة من المديريات التعليمية بالمحافظات على الامتحان واعتماد نموذج الإجابة النهائي.

١٥. يتم تعميم التعديلات ونموذج الإجابة النهائي على المديريات التعليمية بالمحافظات عن طريق نظام المراسلات بصيغة PDF.

رابعًا: اللجنة الإدارية بالمديريات التعليمية بالمحافظات:

تشكل اللجنة الإدارية المسؤولة عن متابعة أعمال الامتحانات برئاسة مدير دائرة القياس والتقويم التربوي، وتضم أعضاء من بينهم المدير أو المدير المساعد بدائرة الإشراف التربوي ورئيس قسم إدارة الامتحانات بدائرة القياس والتقويم التربوي. تقوم هذه اللجنة بأداء الواجبات التالية:

1. ترشيح المعدين والمدققين لامتحانات الصفوف (5 - 9) وفقًا للضوابط والشروط المعتمدة.
2. ترشيح المعدين والمدققين لامتحانات الصفين (10 - 11) وفقًا للضوابط والشروط المعتمدة.
3. وضع خطط لإعداد وطباعة أوراق الامتحانات للصفوف (5 - 9) بالتعاون مع المدارس.
4. إصدار رسائل التكليف (بتصنيف سري) للمعدين والمدققين والمقيمين لامتحانات الصفوف (5 - 11).
5. متابعة تنفيذ الخطط الزمنية لأعمال امتحانات الصفوف (5 - 11).
6. التنسيق المستمر مع الجهات المعنية بإعداد امتحانات الصفوف (5 - 11).
7. استلام الامتحانات من المعدين والمدققين بصورة ورقية وإلكترونية (على صيغة WORD وصيغة PDF) والتحقق من صحة البيانات والهوامش وحجم الخطوط والترقيم وتسلسل الصفحات.
8. الإشراف على لجنة متابعة أداء الطلاب أثناء تنفيذ الامتحانات.
9. عقد اجتماع للمعدين والمدققين للامتحان بعد الانتهاء من الامتحان لمناقشة الملاحظات واعتماد نموذج الإجابة الذي سيتم به تصحيح الامتحان.
10. دعم نموذج الإجابة بعد تعديله واعتماده من قبل المعدين والمدققين للامتحانات على المديريات التعليمية بالمحافظات بصيغة PDF.

خامسًا: لجنة السحب والتغليف بالمديريات التعليمية (لجنة المطبعة):

تشكل اللجنة لسحب وتغليف أوراق الامتحان برئاسة مدير دائرة القياس والتقويم التربوي وتتألف من أعضاء بحسب الأعداد المحددة من مركز القياس والتقويم التربوي لكل محافظة. تقوم هذه اللجنة بأداء الواجبات التالية:

1. التقيد بأسس العمل في المطبعة.
2. التوقيع على الإقرار والقسم المعتمد.
3. الالتزام بالعمل في مقر المطبعة.
4. إعداد الأدوات والمستلزمات اللازمة لعمليات السحب والتغليف.
5. سحب الدفاتر الامتحانية وفقًا لجداول السحب المحددة.
6. عد وفرز وتغليف الدفاتر الامتحانية حسب المدرسة والصف والمادة والعدد.
7. تجهيز مواد السحب والتغليف.
8. تخزين المغلفات حسب المدرسة والصف والمادة.
9. إعداد خطط تسليم المغلفات للمدارس وفقا لجداول الامتحانات المعتمدة.
10. تسليم المغلفات إلى المدارس حسب الخطط المعتمدة.

هذه التوجيهات تسهم في ضمان إجراء امتحانات الصفوف (5 - 11) بشكل منظم وفعال وتحقيق الدقة والعدالة في عملية تقييم الطلاب.