يقوم منسق شؤون مدرسية بتنسيق وترتيب وتنظيم السجلات المدرسية، ومواعيد ولقاءات إدارة المدرسة، وتسليم واستلام المخاطبات والرسائل الواردة والصادرة للمدرسة.
الواجبات والمسؤوليات لمنسق شؤون مدرسية :
- تنظيم وتنسيق مواعيد ومقابلات مدير المدرسة.
- تسليم المكاتبات الواردة وتسجيلها بسجل الوارد ومتابعة ردودها.
- متابعة سجلات حضور وانصراف الهيئة التدريسية والعاملين بالمدرسة ومتابعة الإجازات الخاصة.
- الاحتفاظ بصور من المكاتبات والمعاملات والنشرات والتعاميم الإدارية الواردة والصادرة للمدرسة في ملفات خاصة.
- القيام بأعمال الطباعة المدرسية الخاصة بمراسلات الإدارة المدرسية.
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات اللازمة لإنجاز العمل.
- المشاركة في تحديد احتياجات المدرسة بالتنسيق مع إدارة المدرسة.
- التنسيق والاتصال بالأقسام والدوائر المعنية ومؤسسات المجتمع المحلي.
- القيام بكافة أعمال البريد الصادر والوارد من استلام وتسجيل ومتابعة تسليمها وردودها باشراف إدارة المدرسة.
- كتابة محاضر اجتماعات مدير المدرسة مع الوظائف الإدارية والتدريسية والعمالية.
أماكن العمل لمنسق شؤون مدرسية:
- في المدارس الحكومية أو الخاصة.
بيئة العمل:
- مكتبي / ميداني.
المؤهل المطلوب لمنسق شؤون مدرسية:
- دبلوم / بكالوريوس في الإدارة.
المعارف والقدرات والمهارات المطلوبة لمنسق شؤون مدرسية:
- المعرفة باللغة الإنجليزية.
- القدرة على التنسيق.
- القدرة على التنظيم والتخطيط.
- القدرة على إنجاز العمل بسرعة وبدقة.
- استخدام التقنيات الحديثة.
- مهارات الاتصال والتواصل.
- الإلمام بالأنظمة والمعلومات التشريعية والإدارية المعمول بها.
- مهارة اتخاذ القرار.
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- الاحساس بالمسؤولية.
- الإحساس بالمشكلات والقدرة على حلها.
- المبادرة.
- مهارة ادارة الوقت.
- القدرة على العمل في فريق.
){kind=link}
0 تعليقات
أهلا بك في موقع عُمان التعليمية - نرحب بنشر تعليقاتك البناءة و مساهماتك الطيبة - دائما نستمع بإهتمام لطلباتكم وآرائكم .. بالتوفيق